Pasado
La contabilidad solo da información del pasado.
Registra lo que ya ocurrió, pero no muestra qué debe atenderse hoy para que el negocio avance.
INTELIGENCIA PRISMAX
Visualiza la prioridad para generar ingresos.
Prismax te muestra el hoy, el ayer y el mañana de tu empresa. Para que sepas exactamente qué priorizar para cobrar y tener flujo.
Problemática
La Contabilidad te dice cómo te fue. Prismax te dice qué hacer hoy.
Reportes en tiempo real que hace visible el estatus presente, pasado y futuro del negocio, orientado a la acción: qué hacer hoy para cobrar mañana.
Comercial
Es difícil monitorear a los vendedores y las cotizaciones.
Hay actividad comercial, pero no siempre claridad de qué oportunidad sigue viva y qué cotización debe moverse primero.
Operación
Los proyectos se atienden por urgencia.
El equipo responde a mensajes, pendientes y presión del día a día, no necesariamente a la prioridad real del negocio.
Futuro
No hay claridad de los ingresos de este y los siguientes meses.
Se conoce lo cobrado, pero no siempre lo que está por facturar, por cobrar o por ingresar.
Trazabilidad hasta el ingreso
Trazabilidad desde el
Prospecto hasta el Cobro.
Prospecto, cotización, proyecto, facturación y cobranza conectados en una sola vista. La prioridad se vuelve visible por estatus, monto y fecha.
Definir valor
Prioridad de Cotizaciones
Visualiza el monto por estatus de cotización y por vendedor. Los totales aparecen antes del detalle para que dirección vea primero dónde está concentrado el valor comercial.
Inteligencia de Cotizaciones
Pipeline activo $2,402,240
Por agendar$110K
Por cotizar$300K
Por enviar$410K
Por cerrar$880K
Vendida$702K
Total$2.40M
| Vendedor | Por agendar | Por cotizar | Por enviar | Por cerrar | Vendida | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Daniela Ruiz | $20K | $45K | $60K | $150K | $120K | $395K |
| Ricardo Torres | $30K | $70K | $95K | $210K | $180K | $585K |
| Fernanda Soto | $15K | $55K | $70K | $165K | $110K | $415K |
| Miguel Cabrera | $25K | $75K | $100K | $235K | $190K | $625K |
| Valeria Núñez | $20K | $55K | $85K | $120K | $102K | $382K |
Prioridad de Proyectos
Prioridad de Proyectos
Visualiza los proyectos con entregas vencidas, para hoy, esta semana, en 15 días o más. Dirección y operación saben dónde intervenir primero.
Inteligencia de Proyectos
Monto total $3,845,200
¿Cuándo se prometió al cliente?
Vencido$528K
Hoy$612K
Próx 7 días$864K
Próx 15 días$1.08M
+16 días$758K
Total$3.85M
| Cliente | Proyecto | Total | Vencido | Hoy | 7 días | 15 días | +16 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Grupo Nova | Remodelación Norte | $680K | $120K | $80K | $210K | $160K | $110K |
| Comercial Atlas | Equipamiento Frío | $720K | $150K | $90K | $130K | $220K | $130K |
| Delta Retail | Apertura Centro | $915K | — | $175K | $270K | $220K | $250K |
| Grupo Nova | Actualización Góndolas | $605K | $90K | — | $145K | $180K | $190K |
| Alianza Norte | Instalación Showroom | $515K | — | $100K | $90K | $125K | $200K |
| Prisma Trade | Modernización PV | $410K | $168K | — | $19K | $178K | $78K |
Capturar valor
Visión de ingresos futuros
Proyecta lo que entra los próximos 12 meses a partir de tus proyectos y esquemas de pago reales. Dejas de adivinar cómo viene el mes.
Flujo de ingresos por cobrar · Ago 2026 – Jul 2027
Total por cobrar $48.15M
VencidoPor cobrar (mayor monto, azul más fuerte)
Proyección alineada con la Vista CEO: $48.15M por cobrar y 92% de los ingresos cobrados en tiempo.
Vista CEO
MATRIZ MAESTRA PARA VISUALIZAR LA
CREACIÓN INGRESOS.
La Vista CEO cruza el proceso operativo con el proceso financiero para mostrar dónde está detenido el valor y qué prioridad debe moverse primero.
Ingeniería de Crecimiento Prismax
Vista CEO
# Proyectos por Entregar 80
Ingresos por Cobrar $48.15M
% Proyectos Entregados en Tiempo 59%
% Ingreso Cobrado en Tiempo 92%
| Estatus de Ingreso · Personalizable | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Estatus ProyectoResponsable | 1. Por Facturar VencidoAlejandro Hernández | 2. Por FacturarAlejandro Hernández | 3. Facturado Por CobrarPatricia Morales | 4. Por Cobrar VencidoPatricia Morales | 5. CobradoFuera de Tiempo | 6. CobradoEn Tiempo | Total Etapa | |
| Estatus de proyecto · Personalizable | 1. Por iniciarJuan González | — | 8$6.01M | — | — | — | — | 8$6.01M |
| 2. Diseño / ingenieríaMaría Torres | 2$1.45M | 3$2.25M | 4$3.33M | 1$793K | — | — | 10$7.82M | |
| 3. ComprasCarlos Ramírez | 2$1.45M | 3$2.25M | 3$2.50M | 1$793K | — | — | 9$6.99M | |
| 4. ProducciónAna Martínez | 1$724K | 3$2.25M | 4$3.33M | 3$2.38M | — | — | 11$8.68M | |
| 5. Por EntregarRoberto Sánchez | 1$724K | 2$1.50M | 2$1.67M | 1$793K | 1$790K | 21$16.41M | 28$21.88M | |
| 6. Por Entregar Fuera de TiempoRoberto Sánchez | 1$724K | 1$752K | 1$833K | — | 2$1.55M | 9$6.94M | 14$10.79M | |
| En Tiempo | 2$1.45M | 3$2.25M | 3$2.50M | 1$793K | — | 35$27.35M | 44$34.34M | |
| Fuera de Tiempo | 1$724K | 2$1.50M | 2$1.67M | 1$793K | 4$3.10M | 21$16.17M | 31$23.95M | |
| Total general | 10$7.23M | 25$18.76M | 19$15.83M | 8$6.33M | 7$5.44M | 86$66.87M | 155$120.5MIngreso Monitoreado | |
| 93 Proyectos $72.31M Ingresos | ||||||||
Cada celda muestra número de proyectos y monto. Las combinaciones vacías indican cruces que no aplican dentro del flujo operativo-financiero.
Prismax hace visible la Prioridad para generar ingresos.
Detalle de combinación
—
| ID | Proyecto / Cliente | Monto Proyecto |
Fecha Promesa Entrega |
Fecha Promesa Cobro |
|---|
EN QUÉ ES DIFERENTE
No es un ERP. No es un CRM.
Otros sistemas registran lo que ya pasó. Prismax te dice qué hacer ahora.
ERP
Registra la operación
Compras, inventarios, facturas y contabilidad. Sabe la contabilidad o sea el Pasado. No te dice qué priorizar hoy y en el futuro.
Lo sigues necesitando para facturación y contabilidad.
CRM
Registra la actividad comercial
Contactos, oportunidades y actividades. Se queda en lo comercial: no conecta proyectos, cobranza ni ingresos.
Con Prismax, no necesitas más un CRM separado.
Prismax
Hace visible la Prioridad
Trazabilidad del Negocio del Prospecto hasta el Ingreso.
- Clasificador de Prospectos.
- Inteligencia de Cotizaciones.
- Inteligencia de Proyectos.
- Inteligencia de Ingresos.
- Vista CEO.
Implementación Brains
Implementa Prismax en 90 días con Consultoría Brains.
Prismax no se instala como un software genérico. Se implementa como una Ingeniería de Crecimiento adaptada a la forma real en la que tu empresa prospecta, cotiza, entrega, factura y cobra.
El servicio de Consultoría Brains configura tus procesos, estatus, responsables y vistas ejecutivas para que la Dirección General tenga claridad sobre qué debe moverse primero.
Agendar Demo
90 días
para implementar el sistema de seguimiento.
+10 años
de experiencia en Innovación e Inteligencia de Negocios.
+9 años
de experiencia operando Google Ads.
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Reingenierías de Negocio Concluidas.
¿Prismax es para tu empresa?
Funciona mejor cuando tu negocio vende proyectos por cotización, con entregas y cobros por etapas.
Vendes por cotización
Cada cliente requiere diagnóstico, alcance, precio y propuesta.
Cada venta es un proyecto nuevo
La venta continúa después del cierre comercial.
Dura semanas o meses
Hay responsables, fechas, entregables y seguimiento operativo.
Cobras
por etapas
Anticipos, avances, entregas, crédito o parcialidades.
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